Recevables - Facturation diverses

Par Mélinda English
Créé par ACCEO Construction
Recevables Activité asynchrone 45 minutes

Transformez votre gestion de la facturation avec cette formation complète sur le module de facturation diverse de Vision Constructeur. Découvrez comment automatiser vos processus, réduire les erreurs de facturation et gagner du temps sur vos opérations quotidiennes. Une formation essentielle pour tout professionnel souhaitant maximiser l'efficacité de son système ERP dans le secteur de la construction.

Description

Dans le secteur de la construction, une facturation efficace et précise est cruciale pour maintenir une trésorerie saine et des relations clients optimales. Cette formation vous guidera à travers toutes les fonctionnalités avancées du module de facturation diverse de Vision Constructeur, vous permettant de transformer radicalement votre approche de la facturation. 

  • Maîtrise Complète des Types de Documents : Apprenez à configurer et utiliser efficacement les cinq types de factures disponibles (vente diverse, contrat, multi-contrat, ordre de travail, équipement) pour répondre à tous vos besoins de facturation, qu'il s'agisse de loyers, frais de livraison, ventes de matériel ou installations. 

  • Automatisation Intelligente : Découvrez comment paramétrer des factures à confirmation, créer des modèles réutilisables et automatiser l'ajout de produits, réduisant ainsi les erreurs de saisie et accélérant votre processus de facturation. 

  • Gestion Avancée des Contrats et Ordres de Travail : Maîtrisez les techniques pour facturer plusieurs contrats simultanément, gérer les retenues automatiquement et fermer les ordres de travail une fois facturés, assurant un suivi impeccable de vos projets. 

  • Traitement en Lot et Communication Client : Apprenez à imprimer et envoyer des factures en lot par courriel en une seule opération, avec des messages personnalisés et une gestion automatisée des contacts, économisant des heures de travail administratif. 

  • Personnalisation et Conformité : Explorez les options de personnalisation des formulaires de facture pour répondre aux exigences spécifiques de vos clients, incluant la création de gabarits personnalisés et l'adaptation des documents selon les besoins particuliers. 

Cette formation pratique, riche en exemples concrets et astuces d'utilisation, vous permettra non seulement de maîtriser les fonctionnalités, mais aussi de comprendre comment les intégrer efficacement dans vos processus d'affaires quotidiens. 

Ce que vous apprendrez

Objectifs 

  • Maîtriser la configuration et l'utilisation des cinq types de documents de facturation diverse dans Vision. 

  • Créer et gérer efficacement des modèles de factures réutilisables pour automatiser les tâches répétitives. 

  • Configurer et utiliser le système de confirmation de factures pour réduire les erreurs avant validation. 

  • Implémenter le traitement en lot pour l'impression et l'envoi de factures par courriel. 

  • Personnaliser les formulaires de facturation selon les exigences spécifiques des clients. 

Bénéfices 

  • Réduction du temps de création de factures grâce aux modèles et à l'automatisation. 

  • Diminution significative des erreurs de facturation grâce au système de confirmation et validation. 

  • Amélioration de la trésorerie par une facturation plus rapide et plus précise. 

  • Renforcement de la satisfaction client grâce à des documents personnalisés et professionnels. 

  • Optimisation des processus administratifs permettant de se concentrer sur les activités à valeur ajoutée. 

Public cible

Cette formation est essentielle pour les professionnels de la construction suivants : 

  • Gestionnaires administratifs et comptables 

  • Contrôleurs de coûts et responsables de facturation 

  • Gestionnaires de projets responsables du suivi financier 

  • Administrateurs système Vision 

  • Responsables des comptes clients 

  • Personnel administratif en charge de la facturation 

Autres informations

  • Formation pratique avec exercices concrets basés sur des cas réels 

  • Nombreuses astuces pour optimiser l'utilisation quotidienne 

  • Guide de référence complet inclus (documentation PDF) 

  • Support pour la configuration SMTP requis pour certaines fonctionnalités 

  • Possibilité d'assistance technique pour la personnalisation des gabarits 

  • Formation adaptée aux entreprises de toutes tailles dans le secteur de la construction 

Veuillez choisir un prix ci-dessous:

230,00$

Animation de l'activité

Mélinda English

Formatrice